در هنگام تهیه رزومه، رعایت اصول و چهارچوب رزومه نویسی نقش مهمی در ایجاد تاثیر مثبت در ذهن مخاطب (کارفرما) دارد.

مهمترین بخش های یک رزومه ی اصولی عبارت است از:

1- اطلاعات تماس و عنوان شخصی
نام و نام خانوادگی: باید در اولین قسمت رزومه قرار گیرد و به وضوح نمایانگر هویت شما باشد
آدرس ایمیل و شماره تماس: اطلاعات تماس شما باید در دسترس و معتبر باشد.

2- خلاصه ای از عناوین شخصی و مهارت
خط مشی حرفه ای: یک خط مختصر که به طور خلاصه شخصیت و هدف شغلی شما را بیان کند.
مهارت ها: نشان دهید که در چه زمینه هایی مهارت دارید.

3- تحصیلات
مدرک تحصیلی: جزئیات مربوط به تحصیلات شما به همراه محل و تاریخ دریافت مدرک.
دوره ها و گواهینامه ها: قید نمودن دوره های آموزشی و گواهینامه های حرفه ای

4- تجربه کاری
سابقه کاری: جزئیاتی از شغل های پیشین با مشخصات شغلی و تاریخ اشتغال
دستاوردها و پروژه ها: نشان دادن توانمندی ها و دستاوردهای برجسته در طول سابقه کاری.

5- دانش زبان
مهارت در زبان های مختلف با ذکر سطح مهارت

6- مهارت ها و توانایی ها:
مهارت های تخصصی: قید نمودن مهارت های تخصصی مرتبط با حوزه شغلی
مهارت های فردی: نمایش مهارت های ارتباطی، تحلیلی و مدیریتی

7- خلاصه و نکات پایانی
خلاصه مهمترین نکات: یک خلاصه نهایی از مهمترین نکات و مزایای شما
ارجاع به پیوست ها: در صورت وجود، ارجاع نمونه های کاری، توصیه نامه ها و سایر مدارک مرتبط.

با رعایت این نکات در تدوین مشخصات رزومه به شکل حرفه ای، امکان برجسته شدن شما در میان رقبای شغلی و جلب توجه کارفرمایان بیشتر خواهد بود. همچنین مهم است که همیشه مشخصات رزومه را به مطالب و نیازهای مخاطب(کارفرما) خود تطبیق داده و آن را به روز نگه دارید.